黃先生係一間小型貿易公司嘅老闆，最近發現員工開始投訴廁所有異味、會議室枱面又黏黏笠笠。佢第一時間想搵清潔公司，但一問價錢就卻步——月費成幾千蚊，佢間公司得五個人，實在嘥咗。但係自己搞又唔知點入手，結果就一直拖，成個辦公室嘅衛生情況愈嚟愈惡劣。如果你都係黃先生咁嘅處境，唔洗擔心，今日就教你點樣用最少資源，将公司清潔搞掂！
好多老闆覺得公司清潔就係掃下地、倒垃圾，其實唔止咁簡單。公司清潔大致分為三個層次：日常保養、定期深層清潔同應急性清潔。日常保養包括清理垃圾、抹枱面、保持洗手間衛生；定期深層清潔就係每個月或者每季做一次嘅大清洗，例如洗地毯、抹窗、清理冷氣機隔塵網；應急性清潔就係突然有嘔吐物、血跡或者大規模污染要先緊急處理。唔同嘅清潔需求要用唔同嘅方法，如果一概而论，反而嘥咗時間同金錢。所以話，認識清楚公司清潔嘅範疇，先至係慳家嘅第一步。
你可能會問，公司清潔除咗美觀之外，仲有乜嘢實際價值？答案係：健康、生產力同埋公司形象。首先，研究顯示骯髒嘅工作環境會增加員工患病嘅機會，感冒、過敏呢啲問題層出不窮，直接影響出勤率。其次，英國有一項調查發現，七成受訪員工認為乾淨嘅辦公環境直接影響佢哋嘅工作心情同效率。最後，對外嚟講，客戶或者合作伙伴嚟到公司參觀，第一印象就係你間辦公室係咪整潔。一間又亂又污糟嘅公司，點會俾人信心？所以話，公司清潔唔係一種開支，而係對員工健康同公司形象嘅一種投資。
呢個係好多老闆都會問嘅問題：要自己做，定係請專業清潔公司？答案視乎幾個因素：公司規模、員工人數、清潔需求頻率，同埋預算。如果係中小型公司，十個員工以下，每日只需要做基本清潔，例如倒垃圾、抹枱、保持洗手間整潔，咁就可以靠員工自己分工完成。但係如果公司人數多，有多個洗手間、廚房、會議室，或者經常有客户到訪，咁就建議外判俾專業清潔公司幫手。因為佢哋有人手、有經驗、有設備，可以確保清潔質素之餘，員工又唔需要分心做清潔，一舉兩得。以下章節就會教你點樣 DIY 做好公司清潔，等你可以喺兩種方案之間靈活切換！
準備好嘅工具係成功嘅一半。以下係喺屋企或者公司自己做清潔嘅必備物資清單：
- 超細纖維抹布（Microfiber Cloth）：起碼準備三至四塊，分開顏色，唔同區域用唔同嘅抹布，防止交叉污染。
01
先分類再清理
開始清潔之前，先將所有嘢分類。檢查每張枱面、會議室、儲物室，將廢紙、雜物、過期文件分類處理。準備三個箱：「回收」、「丟棄」、「有待處理」。大部分辦公室亂嘅原因係嘢多但係冇固定位置，將唔需要嘅嘢清理走，清潔工作起碼減少一半。有啲公司會發現堆積咗幾個月嘅雜物，甚至有員工嘅私人物品，呢啲都要一一確認主人，否則就當垃圾處理。
02
由高處到低處清潔
呢個係專業清潔員嘅黃金法則：永遠由上而下執行。由天花板、風口、灯罩呢啲高處位置開始除塵，因為灰塵會自然向下飄，落到地面或者低處嘅家具上面。如果一開始就抹枱面，你再清理高處嘅時候，已經抹乾淨嘅枱面又會重新沾上灰塵，白做一場。所以順序係：高處除塵 → 家具表面抹拭 → 低處清潔（包括地面）。呢個方法適用於所有房間，清潔效率起碼提升三成。
03
重點消毒高接觸面積
門柄、電燈開關、鍵盤、滑鼠、遙控器、咖啡機按鈕呢啲地方，每日有幾十甚至上百人接觸，最容易滋生細菌。呢個步驟唔可以馬虎：將消毒劑直接噴喺抹布上面（唔好噴喺電子產品表面，以免液體滲入内部），然後徹底擦拭每個角落。建议每日起碼消毒一次，高峰期例如流感季節或者有員工感冒期間，最好早晚各消毒一次。用含酒精百分之七十以上嘅消毒濕紙巾都得，方便快捷。
04
地板留喺最後先搞
唔少人清潔時會先掃地或者拖地，以為搞掂地面就搞掂晒。但係只要你跟住前面三個步驟執行，就會發現清理高處、抹枱面、消毒設施嘅過程中，不免會有灰塵同碎屑跌落地面。如果地面已經拖乾淨，呢啲新跌落嘅垃圾就會整污糟。所以話，地板係最後一步，等所有清潔工作完成之後，先至掃地或者吸塵，然後再濕拖一次。另外，潮濕天氣或者落雨日子，員工带入嚟嘅雨水會弄髒地面，呢個時候就要增加清潔頻率。
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廚房同茶水間唔可以忽視
廚房同茶水間係公司裡面最容易滋生細菌同異味嘅地方，但係往往最少人願意清理。微波爐内部有食物濺出嘅污跡，冰箱門柄有手指印，茶水間水槽有茶渣——呢啲問題雖然細，但係累積起嚟就好影響衛生。清潔廚房嘅時候，用稀釋咗嘅梘液水擦拭微波爐内籠，等一分鐘再抹乾淨，效果特別好。冰箱門每日用消毒濕布抹一次，内部就每週清理一次，丢掉過期食物。茶渣可以用熱水冲走，再用少量漂白水殺滅异味。
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洗手間要定期消毒
洗手間係公司清潔嘅重中之重，如果洗手間有异味或者污糟，員工同访客嘅印象分即時大打折扣。每日基本工作包括更換垃圾袋、補充紙巾同埋洗手液、抹乾洗手盤同埋水龍頭。每週起碼一次深層清潔：用稀釋漂白水（1:99 比例）刷洗馬桶内部同埋地面瓷磚，確保去水位暢通無阻。建議準備一支 長柄刷，方便清理馬桶边缘等難以接觸嘅位置。另外，通風系統都要定期檢查，排氣扇積尘會影響抽風效果，令異味難以散去。
化學清潔劑要稀釋先用
唔少人貪方便，直接將濃縮清潔劑噴喺枱面，以為愈濃愈乾淨。其實咁樣做反而有反效果——殘留物會傷害木質或者金屬表面，而且氣味太刺激影響員工健康。一般家用清潔劑都建議稀釋後使用，比例大概係 1:20 至 1:50，視乎產品說明。開始之前，記得先戴手套，特別係使用漂白水或者含氯清潔劑嘅時候，更要保持室內通風。
抹布分開用，唔好周圍抹
好多人都習慣一塊抹布走天涯，呢張枱抹完又抹嗰張枱，結果係交叉感染嘅主要原因。正确做法係準備起碼三種唔同顏色嘅抹布：紅色用喺洗手間、藍色用喺廚房、綠色用喺一般办公區域。每次用完之後，用洗衣機洗干净晒乾，或者至少用熱水浸十分鐘消毒。如果嫌麻煩，直接用即棄紙巾都得，雖然唔環保，但係杜絕交叉感染方面係最穩陣嘅選擇。
電子產品清潔有技巧
鍵盤、滑鼠、電話呢啲電子產品唔可以隨便噴水。液體渗入内部會整壞電路，清潔呢啲嘢要用專用電子清潔劑，或者直接用消毒濕紙巾都得。鍵盤缝隙入面嘅灰塵，可以用壓縮空氣噴罐吹走，淘寶十幾蚊就有交易。另外，有啲公司採用左抗菌鍵盤保護膜，清潔起來就方便得多。千祈唔好將鍵盤成支浸落水，否則你就要幫全公司重新買鍵盤。
建立清潔輪值表，防止遺漏
公司清潔最常見嘅問題就係「今日你做？定係我做？」，結果變成冇人做。要杜絕呢個情况，最好喺牆上貼一張清潔輪值表，明確列出每個人負責嘅區域同埋時間。例如星期一、三、五由 A 同事負責洗手間，星期二、四由 B 同事負責厨房。每一個區域完成之後，負責人要簽名確認，管理層可以定期抽查。呢個制度實行之初可能有人覺得麻煩，但係養成習慣之後，就會變成自然。
【化學清潔劑要稀釋先用】
Q. 公司清潔應該幾耐搞一次？
A. 公司清潔頻率要視乎面積同埋人流密度。一般而言，每日必須做嘅包括：倒垃圾、抹枱面同高接觸面積（例如門柄、鍵盤）。每週至少一次全面清潔，包括拖地、清理洗手間、抹窗台同埋厨房。每個月起碼一次深層清潔，處理平時忽略嘅地方，例如冷氣機隔塵網、储物櫃頂部、牆角、天花板通風口等。如果公司人数多或者經常有客户到訪，建議相應增加頻率。
Q. 公司只有幾個人，有需要請專業清潔公司嗎？
A. 如果公司人數少於十個，而且辦公室面積唔大，每日清潔工作確實可以靠員工自己分擔。但係要考慮幾個問題：員工是否願意分擔清潔工作？清潔工作會唔會影響員工原本嘅工作效率？如果清潔需求超出員工能力範圍（例如洗地毯、清理裝修廢料），咁就建議階段性聘請專業公司幫手。專業清潔公司可以按需要提供服務，唔一定需要月費形式，可以按次預約，灵活又慳錢。
Q. 辦公室清潔有邊個地方最容易被忽略？
A. 根據專業清潔員嘅經驗，以下地方最容易忽略：第一，門框同埋牆角呢啲視線死角；第二，冷氣機或者空氣清新機嘅隔塵網；第三，地毯同埋地氈底層，深層污垢係表面睇唔到嘅；第四，電話話筒同埋打印機按鍵；第五，会议室嘅投影機遙控器同埋白板筆槽。要確保呢啲地方得到妥善清潔，最好制定一張清單，每次清潔時逐一檢查，防止遺漏。
Q. 公司清潔用乜嘢清潔劑最環保又有效？
A. 環保清潔不等於清潔力不足。其實好多天然材料清潔效果都好唔錯，例如白醋可以去除水垢同埋異味，梳打粉係去除頑固污跡嘅好幫手，檸檬酸可以溶解鹼性污垢。不過，白醋唔可以用喺大理石或者天然石枱面，因為酸性會腐蝕石材表面。如果想方便快捷，市面上都有唔少環保配方嘅商業清潔劑，選擇時留意成分表，揀不含磷酸鹽、氯或者人造香料嘅產品，對員工健康同環境都更加友善。
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GreenerClean 辦公室日常清潔服務
GreenerClean 為各類企業提供灵活嘅辦公室清潔方案，根據公司規模同埋需求度身定制服務內容。我哋嘅清潔團隊受過專業培訓，熟悉唔同辦公室環境嘅清潔要點，由前枱到會議室、由洗手間到茶水間，每個角落都照顧得到。每週提供多次上門清潔服務，包括日常消毒、垃圾清理、地面除塵等，員工返到公司就見到一個乾淨舒適嘅工作環境，生產力自然提升。
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GreenerClean 商業寫字樓深層清潔
辦公室面積大、區域多，日常清潔難免有遺漏。GreenerClean 深層清潔服務涵蓋地毯抽洗、窗戶內側清潔、難以觸及嘅角落處理等，使用專業設備同埋高效清潔劑，令整個辦公環境焕然一新。深層清潔特別適合季節性大清潔、搬遷前清潔、或者裝修後清潔，可以徹底清除頑固污垢同埋異味，俾員工同客户一個潔淨衛生嘅專業形象。
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GreenerClean 定期消毒服務
流感高峰期或者傳染病期間，辦公室作為多人聚集嘅場所，衛生風險特別高。GreenerClean 提供全面嘅定期消毒服務，覆盖所有工作區、會議室、洗手間同埋公共區域。我哋採用專業消毒噴霧技術，有效殺滅细菌同病毒，降低員工患病風險。而且，消毒範圍包括員工常接觸嘅地方，例如門柄、扶手、電梯按鈕等，真正做到全面保護。
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GreenerClean 環保清潔方案
GreenerClean 特別推出環保清潔方案，所有清潔工作優先使用天然、無毒、清潔力強嘅產品，減少化學殘留對員工健康嘅影響。我哋選用嘅清潔劑通過安全認證，不含磷酸鹽、氯或者有害表面活性劑，員工可以放心喺清潔後嘅環境工作。同時，環保清潔方案有助減少公司嘅碳排放，符合企業社會責任嘅形象要求。
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公司清潔唔單止係「乾淨」咁簡單，而係關乎員工健康、公司形象同埋營運效率嘅重要投資。今日教你嘅六個步驟同埋四個注意事項，其實已經涵蓋咗日常公司清潔嘅核心要點。只要跟住做，每日花十零二十分鐘做基本保養，每週做一次全面清潔，每月再搞一次深層處理，你嘅辦公環境就可以長期保持整潔，員工返工心情靚，客戶來訪第一印象又加分。如果你發覺清潔工作實在佔用太多時間，或者公司面積太大自己搞唔惦，GreenerClean 嘅專業清潔團隊可以幫到你。我哋提供多元化嘅商業清潔服務，由日常保養到深層清潔、由環境消毒到環保方案，一站式為你搞掂。立即致電或者 WhatsApp 9884 5584 查詢，俾你嘅公司一個乾淨舒適嘅工作環境！
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