又到星期一早上的辦公室，你打開門見到枱面堆滿文件雜物、鍵盤隙隙充滿灰塵，仲有上星期五遺留嘅咖啡渍同指印？望見咁嘅環境，心情即刻沉晒，做嘢都冇心機。其實好多打工仔都忽略咗辦公室清潔嘅重要性——美國研究顯示，辦公桌嘅細菌數量係馬桶座板嘅400倍，鍵盤、滑鼠、遙控器全部都係致病菌嘅溫床。想自己動手搞乾淨，又唔想大費周章？今日就教你用最簡單嘅方法，喺15分鐘內還原一個清新嘅工作環境，唔該快啲收藏呢個攻略！
喺香港，工時長、壓力大，好多人都會將辦公室清潔擱埋一邊。但係你知唔知，一個唔乾淨嘅工作環境隨時影響你嘅健康同工作效率？香港理工大學曾經做過研究，發現辦公室入面嘅鍵盤、滑鼠、話筒同埋茶水間設施，全部都係大腸桿菌、金黃葡萄球菌呢類有害細菌嘅藏身之所。呢啲細菌可以通過員工嘅雙手，快速傳播到每一個同事身上，導致集體生病請假，影響公司運作。
除咗细菌問題，灰塵同污渍都會影響空氣質素。香港空氣污染嚴重，加上office好多時開冷氣唔開窗，懸浮粒子就會累積喺枱面、屏幕同埋打印機上面。長期吸入呢啲微粒，唔單止容易引起呼吸道敏感，仲會令皮膚出現痕癢同埋爆瘡。試諗下，你每日喺呢個環境打足八個鐘，身體點會好呀？
從工作效率角度睇，英國研究話環境整潔嘅員工，生產力可以提升成32%。相反，當你枱面亂晒龍、文件堆積如山，你要花更多時間搵嘢，精神都容易被分散。所以話，辦公室清潔唔只係關乎衛生，仲係影響你職場表現嘅關鍵因素。唔好再托辭話冇時間，每日花15分鐘執靚張枱，其實已經差天共地。
唔少人以為抹咗枱面就算乾淨，但係好多隱藏嘅清潔死角就係咁樣被忽略咗。到底香港寫字樓最常見嘅污渍來源係邊度？等我話你知，等你執嘅時候一個都唔會走漏。
鍵盤同滑鼠係最多人忽略嘅地方。香港打工仔每日對住電腦八個鐘以上，但係鍵盤縫隙入面累積嘅食物碎屑、死皮細胞同灰塵，多到你唔信。台灣曾經有研究發現，鍵盤上嘅細菌數量可以係馬桶座板嘅5倍，所以除塵絕對係重中之重。
話筒同電話聽筒係另一個重災區。每次接電話，聽筒都會貼住我哋嘅臉，累積大量油脂、皮屑同飛沫。如果同事之間公用電話，交叉感染嘅風險就更加高。茶水間設施同樣不容忽視，微波爐門邊、冰箱把手、熱水機按鈕呢啲高接觸頻率嘅位置，全部都係细菌傳播嘅途徑。
升降椅調節桿、枱下電線槽、打印機操作面板，呢啲位置雖然唔係每日都掂，但係灰塵一樣會默默累積。仲有枱面筆筒、文件夹邊緣、計算機按鍵，全部都係指印同油脂嘅聚集點。記住，清潔唔係話晒你最睇到嘅地方就算數，唔起眼嘅角落先至係真正嘅考驗。
好多打工仔會問：究竟幾時清潔辦公室先最啱？其實只要建立一個簡單嘅schedule，清潔就可以變成習慣，唔會覺得太過大工程。香港打工仔工時長，下班已經冇心機再做清潔，所以我建議你建立「每日小清潔、每週中清潔、每月大清潔」嘅三層次制度。
每日起身返工，第一件事可以快速抹一抹枱面同埋用消毒紙巾抌吓鍵盤滑鼠，呢個過程唔會超過5分鐘，但係可以確保你嘅工作區域起碼係基本衛生嘅。每逢星期五下午，同事之間可以互相提醒，做一個簡單嘅茶水間執拾，檢查冰箱有冇過期嘢食，抌乾淨微波爐入面嘅污渍。
每月一次，你可以帶埋吸塵機或者小型除塵機，清理枱底電線槽、文件櫃頂層呢啲比較難觸及嘅位置。如果你發現枱面玻璃膠有發霉迹象，就可以用漂白水稀釋液做一次深層處理。每季之初，建議全面清潔一次屏風、窗簾呢啲大面積區域，防止灰塵長期堆積引致霉菌滋生。
喺正式開始清潔之前，你首先要準備好晒呢啲工具。唔使買太多嘢，其實香港嘅家居店或者Don Don Donki都有好多抵用嘅選擇：
- 微纖維抹布（2-3塊）：唔同顏色分開用，一塊抹枱面、一塊抹電子產品、一塊抹地面
- 消毒濕紙巾或酒精紙巾：用嚟抌鍵盤、滑鼠呢啲電子用品嘅表面
- 便攜式除塵刷：適合清理鍵盤縫隙呢啲刁鑽位
- 便攜式吸塵機（USB充電款）：適合清除枱底電線槽嘅灰塵
- 天然清潔劑（小噴霧瓶）：建議用白醋加水稀釋，環保又安全
- 橡膠手套：保護雙手，避免直接接觸化學清潔劑
- 垃圾膠袋：執完記得將垃圾分類掉
01
清空枱面物品，分類擺放
首先將枱面所有嘢物品全部移走，包括文件、筆文具、細植物、零食等等。跟住喺枱面抹乾淨之前，先用微纖維抹布除塵。物品移走之後，你可以分門別類放返——文件放文件籃、文具放筆筒、杂物放收納盒。呢個步驟好多人都嫌麻煩，但其實係最關鍵嘅一步，因為物品放返喺整潔嘅枱面上，工作效率自然提升。如果你發覺張枱始終唔夠位，就要考慮斷捨離——過期嘅文件、無用嘅文具統統掉咗佢。
02
深層清潔鍵盤同滑鼠
鍵盤係辦公室最骯髒嘅電子產品之一。首先將鍵盤倒轉，輕輕敲幾下，等大部分灰塵同碎屑跌出嚟。跟住用便攜式除塵刷，順住每行按鍵嘅縫隙掃走殘留灰塵。最後用消毒酒精紙巾，逐個按键抹一次，特別係常用嘅Ctrl、Enter同Space鍵。如果你覺得麻煩，可以每週一次將鍵盤cap落去，但係記得要先抹乾。滑鼠都係用同一個方法——先除塵、再抹乾、然後消毒。唔好忘記滑鼠墊，用濕布抹完之後放喺通風地方吹乾。
03
清潔屏幕同電話話筒
電腦屏幕係每日對住最耐嘅嘢，指紋、油烟灰塵累積得多，睇野會愈嚟愈蒙。先用微纖維抹布乾抹，去除表面灰塵。跟住用屏幕清潔噴霧（或者白醋加水1:1稀釋），噴喺抹布上再抹，千祈唔好直接噴上屏幕，免得出現水渍。用同樣方法清潔話筒同電話聽筒，唔好漏咗話筒兩側同埋話筒按鈕。如果你係用桌面話機，仲要抹埋電話線同埋底座，呢啲位同樣會累積灰塵。
04
處理茶水間同公用設施
辦公室嘅茶水間係细菌交叉傳播嘅高危地點。首先檢查微波爐入面，抌走食物残渣，用濕布抹內壁。冰箱把手係最多人掂嘅位置，要重點消毒。用稀釋咗嘅白醋水抹冰箱門邊膠圈，因為呢個位最易發霉。熱水機按鈕、咖啡機出水位、飲水機水兜，全部都要定期抹。有同事話：「我唔知原來熱水機都要洗！」冇錯，用咁多年都冇洗過，入面層層水垢其實已經變晒色，建議每季請專業人士上門清洗一次。
05
整理枱底電線同地面
好多人都唔記得清理枱底，但係電線槽累積嘅灰塵可以影響機件散熱，甚至引起短路。用USB便攜吸塵機，或者小型除塵機，徹底清理枱底電線纏繞嘅空間。跟住用微纖維拖布清潔枱底地面，特別係平時碌chair嘅位置。如果你自己搞唔掂，可以每週請一次辦公室清潔服務，確保呢個死角唔會被忽略。整理電線嘅時候，記得趁機檢查有冇任何電線外皮破損嘅情况，安全永遠係第一位。
06
保持整潔，設定提醒
完成晒上面五個步驟，你嘅辦公室環境已經煥然一新。但係最難嘅部分係點樣維持——因為人都係慣性懶惰嘅生物。建議你設定每日鬧鐘提醒自己，下班前用5分鐘執靚張枱。另一個好方法係喺枱面放一盒消毒濕紙巾，等你每日掂完鍵盤、話筒之後，順手抌幾下，形成習慣之後就唔會覺得係負擔。記住，整潔嘅環境唔單止影響你嘅健康，仲會影響你喺同事面前嘅形象！
用天然清潔劑，避免化学残留
好多人都貪方便用含有漂白水或者强烈化學成分嘅清潔劑，但係喺密閉嘅office環境入面，呢啲化學物質嘅殘留味道會影響呼吸道健康。我建議用白醋加水1:1稀釋，或者用天然椰子油清潔劑，效果一樣好，而且對環境友善。如果真係要消毒，70%異丙醇（Isopropyl alcohol）係最安全嘅選擇，揮發快又唔會留低有害殘留物。
電子產品要特別小心
清潔電腦屏幕、鍵盤呢啲電子產品之前，一定要確保佢哋已經斷電。如果係筆記本電腦，要確認濕布係微濕狀態，唔可以滴水入鍵盤。入水搞到短路就大件事！USB接口、音響喇叭呢啲位置唔好直接噴清潔劑，應該噴喺布上再抹。潮濕天氣嘅時候，用完清潔劑之後要放喺通風位吹多一陣，等完全乾透先用得。
唔好忽略高接觸頻率嘅位置
研究顯示，office入面最高接觸頻率嘅物件依次係：門柄、遙控器、打印機操作面板、升降椅調節桿。所以清潔嘅時候，唔好净係focus喺枱面，呢啲每日被不同同事接觸過百次嘅位置要先抹乾淨。用消毒紙巾逐個位置抐一遍，特別係公用嘅影印機按鈕，因為好多人都冇意識到自己掂完呢啲嘢，會再去摸眼耳口鼻。
清潔頻率要適中，唔好過度消毒
有啲同事太緊張，每日用大量消毒劑噴全間office，結果搞到化學物質殘留，空氣質素反而變差。清潔嘅原則係：經常接觸嘅位置（例如鍵盤、話筒）每日抹一次；中等接觸頻率嘅（例如枱面、文件櫃）每週抹兩至三次；低接觸頻率嘅（例如枱底、屏風頂部）每週一次就足夠。保持通風非常緊要，香港office成日開冷氣唔開窗，建議每隔兩三個鐘開窗透下氣，稀釋室內污染物。
【用天然清潔劑，避免化学残留】
好多人都貪方便用含有漂白水或者强烈化學成分嘅清潔劑，但係喺密閉嘅office環境入面，呢啲化學物質嘅殘留味道會影響呼吸道健康。我建議用白醋加水1:1稀釋，或者用天然椰子油清潔劑，效果一樣好，而且對環境友善。如果真係要消
Q.鍵盤太污糟可以點處理？如果有液體倒瀉咗入去又點算？
A.如果鍵盤真係太污糟，可以先試吓用鍵盤吸塵機配合壓縮氣罐，噴走縫隙入面嘅灰塵同碎屑。如果有液體倒瀉，要第一時間將鍵盤反轉，等液體流出嚟，之後用乾布抹乾淨，再放喺通風位置至少24小時。如果係汽水或者咖啡呢類含糖液體，內部可能已經有黏性殘留，這種情況建議更換鍵盤，或者聯絡IT同事幫你拆開清理。唔好心急插電測試，等完全乾透先好再用。
Q.辦公室地毯應該幾耐清潔一次？平時自己可以點處理？
A.寫字樓地毯因為長期承壓同累積灰塵，建議每半年至一年做一次專業深層清潔，包括蒸氣洗地毯同埋除蟎。平時你自己可以每週用吸塵機清理表面灰塵，特別係座椅滑動嘅軌迹位。如果唔小心整污糟咗，盡快用濕布由外到內抹，避免污渍擴散。千祈唔好用太多水，因為地毯底層積水會發霉，之後就麻煩喇。如果office係短毛地毯，可以每季請一次專業清潔服務。
Q.同事之間公用水杯、餐具可以點樣保持衛生？
A.最理想嘅做法係每人用自己嘅水杯，清洗之後先用廚房紙抹乾，再放入自己嘅收納位，唔好裸放喺公用茶水間。餐具用完之後立即清洗，唔好留喺洗碗槽過夜，因為潮濕環境係霉菌同细菌嘅溫床。如果茶水間係共用洗碗碟機，要確保溫度夠高（至少攝氏60度以上）先可以有效消毒。建議每週用稀釋漂白水抹一次洗碗槽同埋水龍頭，保持衛生。
Q.點樣防止枱面嘅植物發霉影響空氣質素？
A.香港天氣潮濕，枱面小植物如果澆水過多，好容易出現盆底積水同霉菌問題。首先要確保植物盆栽底部有良好排水，唔好直接放喺木枱面上，建議加個防水墊。發現泥土表面有白色或者綠色霉菌，要立即换泥，並檢查根系有冇腐爛。另一個方法係轉用水培植物，減少泥土霉菌嘅問題。如果植物已經出現蟲害，要即時移走，避免蟲蟲蔓延到其他同事嘅範圍。
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GreenerClean 辦公室定期清潔服務
GreenerClean 綠適居提供專業嘅寫字樓定期清潔方案，適合中小企以至大型商業大廈。我哋嘅團隊會根據你office嘅面積同使用頻率，定制每週兩次或每日一次嘅清潔schedule。服務涵蓋枱面除塵、廁所消毒、茶水間清潔、地面拖抹等等，全部採用環保認證清潔劑，安全又放心。如果你想將清潔工作外判，專注發展業務，歡迎聯絡我哋查詢詳情。
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